domingo, 23 de agosto de 2015

Formula ConsultaV o BuscarV


Función CONSULTAV 

La función CONSULTAV es la manera en que Excel te permite encontrar “una aguja en un pajar”. Te explicaré mejor con un ejemplo. Supongamos que tenemos una lista de empleados de nuestra compañía en donde la primer columna indica el número de empleado y la segunda columna su nombre.
IMPORTANTE: Si ya has aplicado el SP1 de Office 2010, la función CONSULTAV regresa su nombre a BUSCARV.

Ejemplo de la función CONSULTAV

Ahora necesitas encontrar el nombre de la persona que tiene el número de empleado 45362 ¿Cómo lo haces? Lo adivinaste bien, utilizas la función CONSULTAV para encontrar el nombre del empleado. Observa la siguiente imagen:
Función CONSULTAV explicada
Mi lista de empleados (que es muy pequeña para este ejemplo) se encuentra en el rango A2:B10 y en la celda D1 he colocado el número de empleado de quien deseo conocer el nombre.

Parámetros de la función CONSULTAV

El primer parámetro de la función CONSULTAV es el valor que estoy buscando, que en este caso es el valor de la celda D1 que contiene el número de empleado a encontrar. El segundo parámetro de la función es el rango de datos que es A2:B10.
El tercer parámetro es muy importante, porque indica la columna que Excel regresará como resultado. Para este ejemplo el rango de datos tiene dos columnas: la columna 1 es el número de empleado y la columna 2 es el nombre. Lo que yo necesito es que una vez que Excel encuentre el número de empleado me regrese el nombre, por lo que le pido que me regrese la columna 2.
Finalmente el cuarto parámetro FALSO indica que quiero una coincidencia exacta al buscar el número de empleado especificado. Para encontrar el nombre de otro empleado es suficiente con cambiar el valor de la celda D1 con el nuevo número de empleado y Excel mostrará el nombre:
Función CONSULTAV explicada





  • Fuente: https://exceltotal.com/funcion-consultav-explicada/
  • Vídeo Explicativo: https://www.youtube.com/watch?v=7zC1O3IMSpc 


lunes, 8 de junio de 2015

Ejemplo =Contar.si


Funciones Excel



Función +Contar
La función CONTAR cuenta la cantidad de celdas que contienen números y cuenta los números dentro de la lista de argumentos. Use la función CONTAR para obtener la cantidad de entradas en un campo de número de un rango o matriz de números. Por ejemplo, puede escribir la siguiente fórmula para contar los números en el rango A1:A20:
=CONTAR(A1:A20)
En este ejemplo, si cinco de las celdas del rango contienen números, el resultado es 5.

Función +CONTARA
A diferencia de la función CONTAR, CONTARA cuenta la cantidad de celdas que contienen tanto números como texto. Simplemente se fija si una celda tiene un dato o no. En la celda donde dice Días totales se debe escribir =CONTARA(B3:P3)
Si quiero calcular el porcentaje de días hábiles que hubo en esta quincena debo dividir la cantidad de Días Hábiles por los Días Totales.

Función +Contar.si
La función CONTAR.SI en Excel nos da la oportunidad de contar el número de celdas de un rango que cumplan con un criterio establecido. Solamente cuando el valor de dichas celdas cumple la condición es considerada dentro de la cuenta.

Ejemplo de la función CONTAR.SI

Tengo una lista de artículos y cada uno tiene asociado su color. Ahora necesito contar el total de artículos que son de color azul y para ello utilizaré la siguiente fórmula:
=CONTAR.SI(B2:B11, "azul")

Funcion +Sumar.si

La función SUMAR.SI en Excel nos permite hacer una suma de celdas que cumplen con un determinado criterio y de esta manera excluir aquellas celdas que no nos interesa incluir en la operación.
La función SUMAR.SI tiene tres argumentos.
  • Rango (obligatorio): El rango de celdas que será evaluado.
  • Criterio (obligatorio): La condición que deben cumplir las celdas que serán incluidas en la suma.
  • Rango_suma (opcional): Las celdas que se van a sumar. En caso de que sea omitido se sumaran las celdas especificadas en Rango.


lunes, 30 de marzo de 2015

Formulas logicas



  Formulas Logicas

 #¿Que son?

Las funciones lógicas en Excel se utilizan en la toma de decisiones. En base al resultado de una función decidiremos si ejecutar o no cierta acción requerida.


Operadores lógicos

#¿Cual es su estructura ?

Las fórmulas son ecuaciones que calculan un resultado en base a valores existentes en la planilla. Las fórmulas pueden contener números, operadores, referencias, e incluso otras funciones.
Las indicaciones para escribir una fórmula son:
  • Siempre comience a escribir con un signo de igual delante.
  • En una fórmula puede haber uno o más operadores (aritméticos, de comparación, etc.).
  • Toda fórmula necesita al menos dos valores combinados con operadores, para realizar una comparación y en base a eso realizar la comparación.
  • Todos los valores de texto que deba devolver una fórmula como resultado deberán ir entre comillas.
  • Los nombres de las funciones nunca llevan acentuación ni espacios.
  • El nombre de la función puede estar escrito en mayúsculas o minúsculas, indistintamente.
  • Los argumentos o valores que contiene una función siempre van entre paréntesis.
  • Los argumentos se deberán separar con punto y coma.
=Si(condición;verdadero;falso)
Ej =Si(a4>=6;"Aprobado";"No Aprobado
=Si (b8>1000;b8*10%;o)

 #Ejemplos de utilización  


Supongamos que una empresa quiere saber si el balance semanal de un determinado mes tuvo ganancias o pérdidas, para lo que confeccionó la siguiente tabla
Superavit

donde se introdujo la fórmula
                                        fórmula
en la celda D3 y luego se la arrastró hasta la fila 6

Cuando esta fórmula se anida   con la función SI , por ejemplo, deja de ser una fórmula para transformarse en una proposición lógica y en este caso podríamos poner en la celda D3 la función
función SI
y la tabla queda
Otra tabla